Politique de confidentialité

Le Salon MCEE vous invite à prendre connaissance de sa politique de confidentialité pour connaître les règles qu’elle applique concernant la protection des renseignements personnels recueillis par un moyen technologique.

1- Collecte et utilisation de vos renseignements personnels

Le Salon MCEE collecte certains de vos renseignements personnels notamment lors :

• de l’utilisation de son site Web, de ses applications ou de ses plateformes transactionnelles;
• d’une communication avec l’équipe du Salon MCEE;
• de la réservation d’un stand;
• d’une inscription au Salon MCEE;
• d'une participation au Concours des nouveaux produits.

Ces renseignements sont entre autres nécessaires pour :

• permettre votre identification (ex. : nom, adresses électronique et postale, numéro de téléphone);
• accéder aux renseignements nécessaires au traitement de votre dossier ou de votre demande;
• effectuer un paiement.

2- Consentement

Quand nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels, nous le faisons toujours dans des buts précis. Votre consentement est valide pour la durée nécessaire à l’atteinte de ces buts.

3- Transparence

Lorsque le Salon MCEE vous demande de fournir un renseignement personnel, vous êtes préalablement informés des éléments suivants :

• Nom de l’organisme au nom duquel la collecte est faite;
• Fins auxquelles ces renseignements sont recueillis;
• Moyens par lesquels les renseignements sont recueillis;
• Caractère obligatoire ou facultatif;
• Conséquences pour vous, ou selon le cas pour un tiers, d’un refus de répondre à la demande ou d’un retrait du consentement à la communication ou à l’utilisation des renseignements;
• Droits d’accès et de rectification des renseignements prévus à la Loi.

4- Communication de vos renseignements personnels

Les renseignements personnels collectés par le Salon MCEE peuvent être communiqués à d’autres personnes ou organisations à des fins logistiques ou de coordination des activités.

5- Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

Le Salon MCEE utilise Google Analytics pour recueillir des renseignements sur votre navigation, tels que les pages que vous avez consultées, vos interactions dans les pages, la durée de votre visite, votre système d’exploitation, etc. Ces renseignements sont utilisés à des fins statistiques en vue d’améliorer votre expérience. Il nous est impossible d’associer ces données à une personne.

Renseignements recueillis par fichier témoin

Nous recueillons les renseignements suivants :

• Le système d’exploitation (ex. : Mac OS, Windows);
• L’adresse IP;
• Le type et le modèle d’appareil (ex. : iPhone 11);
• La résolution d’écran de l’appareil;
• Le type, la langue et la version du navigateur (ex. : Chrome, Safari) et d’autres données qui y sont relatives;
• Le domaine du site précédent visité (ex. : rbq.gouv.qc.ca);
• Les pages consultées.

Pour connaître l’utilisation que fait le Salon MCEE des témoins et renseignements qu’elle recueille, consulter notre Politique d’utilisation des fichiers témoins (« cookies »).

6- Liens vers les sites externes

Le site Web du Salon MCEE propose des hyperliens vers des sites gouvernementaux ou d’organismes publics ou privés, du Québec et d’ailleurs. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la politique de confidentialité du site Web du Salon MCEE, mais à celle du site externe. Le Salon MCEE ne garantit pas la qualité ou le contenu général de ces sites et n’effectue pas de vérification concernant la sécurité ou les règles de confidentialité des sites en question. Les liens proposés pour faciliter vos recherches n’engagent pas la responsabilité du Salon MCEE.

7- Conservation des renseignements personnels

Les renseignements personnels que recueille le Salon MCEE sont conservés au Canada, à l’exception de ceux contenus dans les formulaires du logiciel A2Z, utilisé pour la réservation des stands. Dès que la donnée résultant de ces formulaires en ligne est traitée par le Salon MCEE, les renseignements personnels recueillis par le biais de A2Z sont détruits.

8- Sécurité de vos données

Tous les renseignements personnels et confidentiels collectés sont conservés dans un environnement sécurisé. Seul le personnel autorisé peut avoir accès à ces renseignements, dans la mesure où ceux-ci sont nécessaires à l’exercice de ses fonctions.

Des fournisseurs de services externes au Salon MCEE peuvent également y accéder. Le Salon MCEE s’assure que ces fournisseurs appliquent les mêmes règles en matière de protection des renseignements personnels.

Le Salon MCEE s’engage à vous informer en cas d’incident affectant la protection de vos renseignements personnels et présentant un risque de préjudice sérieux.

9- Droits des visiteurs du site Web concernant les renseignements personnels

Le Salon MCEE s’engage à respecter vos droits en matière de consentement, d’utilisation et de conservation de vos renseignements personnels. Dans certains cas, nous pourrions devoir conserver certains renseignements personnels pour respecter nos obligations imposées par la loi.
Pour obtenir l’accès à vos renseignements personnels ou y apporter une correction, vous devez transmettre une demande écrite, par la poste ou par courriel, au responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels. Vous trouverez ses coordonnées à la fin de cette politique.

10- Plainte

Si vous avez des questions ou des commentaires sur la présente politique ou si vous croyez que le Salon MCEE ou un membre de son personnel n’a pas respecté cette politique ou que vos renseignements personnels ont été traités de façon inappropriée, vous pouvez formuler une plainte auprès de la personne responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels, dont vous trouverez les coordonnées à la fin de cette politique.

11- Responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels

M^e Mylène Sagala
Responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels
Directrice, service juridique
Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec
8175, boulevard Saint-Laurent
Montréal (Québec) H2P 2M1
Téléphone : (514) 382-2668
Courriel : responsable.acces@cmmtq.org

Entrée en vigueur de la présente politique : 10 juillet 2024