Manuel de l’exposant
Renseignements généraux
- Informations générales– dates et heures d’ouverture, coordonnées des personnes-contacts, etc.
- Directives et règlements – MCEE– assurance, nature des produits exposés, sécurité, enfants (ne sont pas admis pendant l’installation et la désinstallation du salon)
- Statut et règlements – Place Bonaventure
- Liste de contrôle– dates importantes pour les préparatifs
- Horaire de montage– information à venir
- Service de sécurité incendie de Montréal– tous les produits exposés doivent être conformes aux directives
Renseignements sur les stands
Les hauteurs des stands (y compris la signalisation le long des murs arrières et latéraux) sont limitées à 8 pieds, sauf dans les stands en forme de presqu’île et périphériques. L’extension à 10 pieds sur les murs arrières sera autorisée si l’arrière (face au stand derrière le vôtre) est fini et blanc (pas de graphisme ou de signalisation).
- Règles et règlements sur les stands
- Directives et règlements sur l’aménagement des stands– tous les produits exposés doivent être conformes à ces directives
Inscription et suivi des clients potentiels – INSCRIPT
INSCRIPT
210, rue Lee, suite 275
Québec (Québec) G1K 2K6
Tél. : 418 523-0780 / 1 866 423-3555
- inscript@inscriptevent.com (Nathalie Demers)
- Inscription des exposants – comment inscrire le personnel affecté à votre stand. Si vous n’avez pas votre mot de passe, écrivez à mcee@mcee.ca
- Système de suivi des clients potentiels – comment commander votre lecteur optique
Location d’équipement – FREEMAN
- Freeman : 514 868-6666 / 1 877 478-1113
- FreemanMontrealES@freemanco.com (Lydia Mahiet)
- Freeman Online – si vous ne vous êtes pas déjà connecté à Freeman Online, vous devrez configurer un nom d’utilisateur et un mot de passe
Location de stands, de meubles, d’accessoires et d’enseignes
Le forfait MCEE de Freeman inclut des renseignements et des bons de commande pour vous aider à configurer votre espace d’exposition.
- Informations en bref et générales et conseils écologiques
- Paiement
- Meubles – chaises, tables, accessoires
- Tapis – le tapis n’est pas inclus
- Forfaits de location
- Graphisme et enseignes
- Main-d’œuvre – montage et démontage du stand
- Chariot élévateur – Formulaires de commande de service en stand
Transport, douanes et entreposage préalable
Freeman est notre fournisseur officiel. Le FORFAIT MCEE DE FREEMAN inclut des renseignements, des bons de commande, des connaissements, des étiquettes, etc.
Plan du quai de chargement et renseignements pertinents.
Adresse d’expédition :
Nom de l’entreprise exposante / Stand #
a/s FREEMAN
Place Bonaventure
Intersection des rues Saint-Jacques et Montfort
Montréal, QC H5A 1G1
Fournisseur exclusif de certains services à la Place Bonaventure
Manutention d’équipement, électricité, plomberie, air comprimé et suspension d’enseignes
La manutention du matériel – à partir du quai de déchargement de vos équipements jusqu’à votre stand, et retour, ainsi que l’entreposage des caisses – est gratuite. Ce service ne s’applique pas aux articles pesant plus de 5000 livres, ni à l’assemblage et au démantèlement du stand lui-même.
- GES – Tél. : 514 367-4848 / Téléc. : 514-367-5115
- montreal@ges.com
- www.gesexpo.ca
- GES Online
Service de traiteur / d’alimentation
Une collaboration entre AGNUS DEI (cocktails et événementiel) et les SOEURS GOURMANDES (Bistro de la Place).
Personnel de stand
Sécurité en stand
Pour les services de sécurité des stands, veuillez compléter le bon de commande et le retourner à la Place Bonaventure 7 jours ouvrables avant le premier jour d’arrivée officielle.
- Place Bonaventure – Tél. : 514 397-2222 / Téléc. : 514 397-2384
- Bon de commande
- info@placebonaventure.com
Nettoyage du stand
Pour les services de nettoyage des stands, veuillez compléter le bon de commande et le retourner à la Place Bonaventure 7 jours ouvrables avant le premier jour d’arrivée officielle.
- Place Bonaventure – Tél. : 514 397-2222 / Téléc. : 514 397-2384
- Bon de commande
- info@placebonaventure.com
Télécommunications
(fournisseur exclusif)
Internet haute vitesse, wifi, téléphone.
- RÉSEAUX CYR – Tél. : 450 471-5792
- reseauxcyr.com
- info-pb@reseauxcyr.com
Stationnement
Services audio-visuels
Audio-visuel – information à venir
Hôtel officiel
Hôtel Bonaventure
Tél. : 514 878-2332 ou 1 800 267-2575
- Le code du groupe est CMECI.
- Le tarif du groupe est de 199 $ pour une chambre standard, occupation simple ou double.
- Le tarif est selon la disponibilité, réservez rapidement.
- Réservez votre chambre avant le 21 mars 2019 pour bénéficier du tarif de groupe.